مقدمه
طراحی سایت، اولین قدم برای حضور هر کسب‌وکار، به‌خصوص استارتاپ‌ها در دنیای آنلاین است. اما بسیاری از افراد نمی‌دانند که برای سفارش طراحی سایت چه اطلاعاتی باید به طراح ارائه دهند و چه مواردی را باید از او تحویل بگیرند. در این مقاله، به صورت جامع به این سوالات پاسخ داده و راهنمایی‌های لازم برای سفارش طراحی یک سایت حرفه‌ای و کارآمد را ارائه خواهیم داد.
اطلاعاتی که باید به طراح سایت ارائه دهید
هنگامی که تصمیم می‌گیرید برای کسب‌وکار خود سایتی طراحی کنید، ارائه اطلاعات دقیق به طراح از اهمیت بالایی برخوردار است. این اطلاعات نه تنها به طراح کمک می‌کند تا درکی بهتر از نیازهای شما پیدا کند، بلکه در نهایت منجر به طراحی سایتی می‌شود که دقیقاً مطابق با انتظارات شما باشد.
در ادامه به برخی از مهم‌ترین اطلاعاتی که باید به طراح سایت ارائه دهید، به طور مفصل پرداخته‌ایم:
- هدف از طراحی سایت:
* هدف اصلی: آیا می‌خواهید محصولات یا خدمات خود را بفروشید؟ اطلاعاتی را ارائه دهید؟ برند خود را معرفی کنید؟ یا ترکیبی از این موارد؟
* اهداف خاص‌تر: آیا می‌خواهید تعداد مشتریان خود را افزایش دهید؟ ترافیک سایت را بالا ببرید؟ یا وفاداری مشتریان را تقویت کنید؟
- مخاطبان هدف:
* شخصیت خریدار: چه کسانی مخاطب اصلی شما هستند؟ سن، جنسیت، تحصیلات، شغل، علایق، مشکلات و نیازهای آن‌ها چیست؟
* رفتار آنلاین: مخاطبان شما چگونه از اینترنت استفاده می‌کنند؟ از چه دستگاه‌هایی استفاده می‌کنند؟ چه شبکه‌های اجتماعی را دنبال می‌کنند؟
- صنعت و رقبا:
* صنعت: کسب‌وکار شما در کدام صنعت فعالیت می‌کند؟
* رقبا: اصلی‌ترین رقبا و وب‌سایت‌های مشابه شما چه کسانی هستند؟ نقاط قوت و ضعف آن‌ها چیست؟
- ویژگی‌های مورد نیاز سایت:
* صفحات اصلی: چه صفحاتی باید در سایت شما وجود داشته باشد (صفحه اصلی، درباره ما، محصولات، خدمات، تماس با ما، و …)؟
* امکانات: چه امکاناتی را برای سایت خود در نظر دارید (فروشگاه آنلاین، فرم تماس، بخش اخبار، وبلاگ، گالری تصاویر، و …)؟
* عملکردهای خاص: آیا نیاز به عملکردهای خاصی مانند سیستم عضویت، رزرو آنلاین، یا چت آنلاین دارید؟
- محتوا:
* نوع محتوا: چه نوع محتوایی را در سایت خود قرار خواهید داد (متن، عکس، ویدیو، اینفوگرافیک و …)؟
* میزان محتوا: تقریباً چه مقدار محتوا در ابتدا برای سایت آماده دارید؟
* کلمات کلیدی: چه کلمات کلیدی را برای سئو سایت در نظر دارید؟
- سبک طراحی:
* سبک بصری: چه سبکی را برای طراحی سایت ترجیح می‌دهید (مینیمال، کلاسیک، مدرن، خلاقانه و …)؟
* رنگ‌ها: چه رنگ‌هایی را برای لوگو و طراحی سایت خود ترجیح می‌دهید؟
* فونت‌ها: چه فونت‌هایی را برای متن‌های سایت در نظر دارید؟
- سایر موارد:
* الگو یا طرح اولیه: اگر طرح اولیه‌ای از سایت در ذهن دارید، آن را با طراح در میان بگذارید.
* منابع: وب‌سایت‌هایی که طراحی آن‌ها را می‌پسندید را به طراح معرفی کنید.
* محدودیت‌های زمانی: چه زمانی برای تحویل پروژه در نظر دارید؟
* بودجه: چه بودجه‌ای برای طراحی سایت در نظر گرفته‌اید؟
اهمیت ارائه اطلاعات دقیق:
* کاهش هزینه‌ها: با ارائه اطلاعات دقیق، از تغییرات مکرر و هزینه‌های اضافی جلوگیری می‌کنید.
* تسریع در روند طراحی: اطلاعات دقیق به طراح کمک می‌کند تا سریع‌تر و بهتر کار خود را انجام دهد.
* افزایش رضایت مشتری: با طراحی سایتی که دقیقاً مطابق با نیازهای شما باشد، از نتیجه کار رضایت بیشتری خواهید داشت.
توجه: هرچه اطلاعاتی که به طراح ارائه می‌دهید دقیق‌تر و کامل‌تر باشد، نتیجه نهایی بهتر خواهد بود. پس قبل از شروع پروژه، به دقت به نیازهای خود فکر کنید و تمام اطلاعات لازم را جمع‌آوری کنید.
مواردی که باید از طراح سایت تحویل بگیرید
هنگام سفارش طراحی سایت، علاوه بر ارائه اطلاعات دقیق به طراح، باید اطمینان حاصل کنید که پس از اتمام پروژه، تمامی مواردی که حق دارید را دریافت می‌کنید. این موارد به شما امکان می‌دهد در آینده تغییرات مورد نظر خود را اعمال کرده و مالکیت کامل سایت را در اختیار داشته باشید.
لیست کاملی از مواردی که باید از طراح سایت وردپرسی خودتحویل بگیرید، در ادامه آمده است:
- دسترسی کامل به پنل مدیریت سایت:
* اهمیت: این پنل به شما امکان می‌دهد تا محتوا، تصاویر، محصولات و سایر بخش‌های سایت را به‌روزرسانی کنید.
* جزئیات: نام کاربری، رمز عبور، آموزش کار با داشبورد وردپرس (ویدیویی یا کتبی)..
- فایل‌های پشتیبان:
* اهمیت: داشتن یک نسخه پشتیبان کامل از سایت، به شما امکان می‌دهد در صورت بروز هرگونه مشکل، سایت را به حالت قبلی بازگردانی کنید.
* جزئیات: فایل پشتیبان از پایگاه داده وردپرس، فایل‌های آپلود شده و فایل‌های قالب.
- فایل‌های طراحی:
* لوگو: فایل‌های با فرمت‌های مختلف (SVG، PNG، JPG) برای استفاده در وب‌سایت، شبکه‌های اجتماعی و سایر موارد.
* بنرها: فایل‌های طراحی شده برای بنرهای تبلیغاتی و سایر عناصر گرافیکی.
* تصاویر: تمام تصاویر استفاده شده در سایت با کیفیت بالا و فرمت‌های مناسب.
* فونت‌ها: فونت‌های استفاده شده در سایت، به ویژه اگر از فونت‌های سفارشی استفاده شده باشد.
- اطلاعات هاستینگ:
* اهمیت: برای مدیریت هاست و دامنه سایت به این اطلاعات نیاز دارید.
* جزئیات: نام کاربری cPanel، رمز عبور، اطلاعات DNS، قرارداد هاستینگ.
- فایل‌های قالب و افزونه‌ها:
* اهمیت: این فایل‌ها برای سفارشی‌سازی بیشتر سایت و رفع مشکلات احتمالی مورد نیاز هستند.
* جزئیات: فایل‌های قالب اصلی، افزونه‌های نصب شده و مجوزهای آن‌ها.
- اطلاعات سئو:
* اهمیت: برای بهبود رتبه سایت در موتورهای جستجو به این اطلاعات نیاز دارید.
* جزئیات: فایل robots.txt، sitemap.xml، تنظیمات سئو در افزونه‌های مربوطه.
- مستندات فنی:
* اهمیت: این مستندات به شما کمک می‌کنند تا درک بهتری از ساختار سایت داشته باشید و در صورت نیاز تغییراتی در آن ایجاد کنید.
* جزئیات: نقشه سایت، لیست تغییرات اعمال شده، توضیحاتی در مورد ساختار قالب و افزونه‌ها.
- آموزش‌های تخصصی:
* اهمیت: برای مدیریت بهتر سایت و ایجاد تغییرات کوچک، به آموزش‌های تخصصی نیاز دارید.
* جزئیات: آموزش ایجاد صفحه جدید، ویرایش پست‌ها، مدیریت محصولات، تنظیمات سئو، و …
- گواهی مالکیت:
* اهمیت: این گواهی نشان می‌دهد که شما مالک کامل سایت هستید.
* جزئیات: گواهی ثبت دامنه، اسناد خرید هاست و هرگونه سند دیگری که مالکیت شما را بر سایت اثبات کند.
- دسترسی به حساب‌های آنلاین:
* اگر برای سایت از ابزارها یا سرویس‌های آنلاین استفاده شده است (مانند گوگل آنالیتیکس، گوگل کنسول)، دسترسی به این حساب‌ها را به شما انتقال دهند.
نکته مهم: قبل از شروع پروژه، تمامی این موارد را در قرارداد خود با طراح قید کنید تا اطمینان حاصل کنید که چیزی از قلم نیفتاده است.
چرا این موارد مهم هستند؟
* حفظ استقلال: با داشتن این موارد، شما به طور کامل به سایت خود مسلط خواهید بود و می‌توانید بدون وابستگی به طراح، تغییرات مورد نظر خود را اعمال کنید.
* کاهش هزینه‌های آتی: با داشتن کدهای منبع، می‌توانید در آینده تغییراتی را خودتان انجام دهید یا هزینه کمتری برای تغییرات بعدی پرداخت کنید.
* حفظ امنیت: داشتن بک‌آپ کامل به شما امکان می‌دهد در صورت بروز هرگونه مشکل، به سرعت سایت خود را بازیابی کنید.
با دریافت این موارد، شما می‌توانید اطمینان حاصل کنید که سرمایه‌گذاری شما روی طراحی سایت به بهترین شکل ممکن نتیجه داده است.
چگونه کارایی سایت را چک کنیم؟ یک چک‌لیست جامع
پس از طراحی و راه‌اندازی سایت، بررسی کارایی آن امری ضروری است. یک سایت کارآمد، سایتی است که به سرعت لود شود، تجربه کاربری خوبی داشته باشد و به درستی کار کند. در ادامه به بررسی دقیق‌تر این موضوع و ارائه یک چک‌لیست جامع می‌پردازیم.
چرا بررسی کارایی سایت مهم است؟
* افزایش نرخ تبدیل: سایت‌های سریع‌تر و کارآمدتر، نرخ تبدیل بالاتری دارند.
* بهبود رتبه در موتورهای جستجو: گوگل و دیگر موتورهای جستجو، سایت‌های سریع و کاربرپسند را بیشتر دوست دارند.
* کاهش نرخ پرش: کاربرانی که با یک سایت کند یا مشکل‌دار مواجه شوند، به سرعت آن را ترک می‌کنند.
* افزایش رضایت کاربران: یک سایت کارآمد، تجربه کاربری بهتری را برای کاربران فراهم می‌کند.
چک‌لیست بررسی کارایی سایت
* سرعت لود سایت:
* ابزارهای اندازه‌گیری: Google PageSpeed Insights، GTmetrix، Pingdom
* موارد قابل بررسی: زمان لود کامل صفحه، اندازه فایل‌ها، تعداد درخواست‌ها، استفاده از کش
* بهینه‌سازی: فشرده‌سازی تصاویر، بهینه‌سازی کدها، کاهش تعداد ریدایرکت‌ها، استفاده از CDN
* پاسخگویی سرور:
* ابزارهای اندازه‌گیری: Uptime Robot
* موارد قابل بررسی: زمان پاسخگویی سرور، درصد آپتایم، خطاهای ۵۰۰ و ۴۰۴
* بهینه‌سازی: انتخاب یک هاستینگ با کیفیت، افزایش منابع سرور در صورت نیاز
* تجربه کاربری (UX):
* موارد قابل بررسی: سهولت استفاده از سایت، طراحی رابط کاربری، خوانایی متن‌ها، سازگاری با دستگاه‌های مختلف
* بهینه‌سازی: استفاده از عناصر بصری مناسب، طراحی منوها و ناوبری ساده، بهینه سازی برای موبایل
* سئو:
* ابزارهای اندازه‌گیری: Google Search Console
* موارد قابل بررسی: کلمات کلیدی هدف، ترافیک ارگانیک، رتبه‌بندی در نتایج جستجو، ساختار لینک‌ها
* بهینه‌سازی: تحقیق کلمات کلیدی، تولید محتوای باکیفیت، ساختاردهی مناسب صفحات، ایجاد بک لینک
* امنیت سایت:
* ابزارهای اندازه‌گیری: اسکنرهای امنیتی مانند Sucuri
* موارد قابل بررسی: وجود آسیب‌پذیری‌ها، بروزرسانی‌های نرم‌افزاری، محافظت در برابر حملات هکری
* بهینه‌سازی: استفاده از افزونه‌های امنیتی، تغییر رمزهای عبور به صورت دوره‌ای، ایجاد بک‌آپ منظم
* سازگاری با دستگاه‌های مختلف:
* ابزارهای اندازه‌گیری: ابزارهای تست ریسپانسیو
* موارد قابل بررسی: نمایش صحیح سایت در دستگاه‌های مختلف (دسکتاپ، موبایل، تبلت)، سرعت لود در دستگاه‌های مختلف
* بهینه‌سازی: طراحی ریسپانسیو، بهینه‌سازی تصاویر برای دستگاه‌های مختلف
چک‌لیست کوتاه برای بررسی سریع کارایی سایت
* سرعت لود: آیا سایت به سرعت لود می‌شود؟
* طراحی: آیا طراحی سایت ساده، زیبا و کاربرپسند است؟
* محتوا: آیا محتوای سایت مفید، آموزنده و به روز است؟
* ناوبری: آیا ناوبری سایت آسان و شهودی است؟
* تماس با ما: آیا راه‌های ارتباطی با شما به راحتی قابل دسترسی است؟
* امنیت: آیا اطلاعات کاربران به خوبی محافظت می‌شود؟
نتیجه‌گیری
سفارش طراحی سایت یک سرمایه‌گذاری مهم برای هر کسب‌وکاری است. با داشتن اطلاعات کافی و برنامه‌ریزی دقیق، می‌توانید یک سایت حرفه‌ای و کارآمد داشته باشید. در این مقاله، سعی کردیم به شما کمک کنیم تا بتوانید بهترین تصمیم را برای طراحی سایت خود بگیرید.
نکات کلیدی
* قبل از سفارش طراحی سایت، اهداف و انتظارات خود را مشخص کنید.
* به طراح سایت اطلاعات کاملی در مورد کسب‌وکار خود ارائه دهید.
* از طراح سایت بخواهید که مواردی مانند دسترسی به پنل مدیریت، فایل‌های طراحی و کدهای منبع را به شما تحویل دهد.
* کارایی سایت را از نظر طراحی، سرعت، پاسخگویی، بهینه‌سازی برای موبایل، سئو و امنیت بررسی کنید.
با رعایت این نکات، می‌توانید یک سایت حرفه‌ای و کارآمد داشته باشید که به رشد کسب‌وکار شما کمک می‌کند.
